第一條 為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作，提高本會(huì)工作的透明度，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣東省機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。
第三條 本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會(huì)員的意志，有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，活動(dòng)不能損害社會(huì)公眾利益。
第四條 本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容：
（一）會(huì)員大會(huì)；
（二）修改章程；
（三）創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體；
（四）創(chuàng)辦內(nèi)部刊物；
（五）接受社會(huì)五萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)或贊助；
（六）重大的學(xué)術(shù)活動(dòng)；
（七）大型的展覽展銷活動(dòng)；
（八）對(duì)本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng)；
（九）評(píng)優(yōu)評(píng)先表彰活動(dòng)；
（十）出國(guó)交流活動(dòng)；
（十一）其他重大活動(dòng)
第五條 本會(huì)做出的重大活動(dòng)決定，從決定之日起一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。修改章程的，按照本會(huì)章程規(guī)定，在會(huì)員（代表）大會(huì)通過30天內(nèi)，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。
第六條 本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動(dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)等方面。
第七條 本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí)，本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng)，或進(jìn)行糾偏后再開展活動(dòng)。
第八條 本會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料，規(guī)范歸檔保管。
第九條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。
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